Ongetwijfeld heb je al gehoord van AI, Chat GPT en Copilot, maar wat is dat nu eigenlijk en wat kun je er mee? AI, oftewel kunstmatige intelligentie, is een slimme technologie die computers taken laat uitvoeren die normaal menselijke intelligentie vereisen. Microsoft 365 CoPilot is een slimme assistent die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om je …
Michiel van Oppen - trainer & coach voor Microsoft 365
Hulp nodig met Microsoft 365 of op zoek naar een training voor Microsoft 365? Neem contact op met mij via de knop 'contact' bovenaan!
Microsoft Teams – Chat in pop-up-venster openen in Teams (Snackbite #6)
In Microsoft Teams is het mogelijk om de chat in een nieuw pop-up-venster te openen. Door het pop-up-venster kun je chatten met je collega’s of andere contactpersonen en ondertussen in het andere venster verder werken met je agenda, bestanden of andere Teams-toepassingen. Snackbite #6 Stap voor stap instructie Het openen van een chat in een …
Microsoft Teams – Tabblad maken van een document (Snackbite #5)
Een document in Teams dat veelvuldig gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, daar kun je in Teams een tabblad van maken. Het tabblad wordt dan bovenin het kanaal van Teams weergegeven en is voor iedereen direct en snel bereikbaar. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
Microsoft Teams – Document vastmaken aan kanaal (Snackbite #4)
Een document in een kanaal van Teams dat vaker gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, dat kun je vastmaken aan het kanaal. Het wordt dan boven de lijst met bestanden getoond. Bijvoorbeeld handig bij een vakantieplanning in Excel die door iedereen binnen het Team ingevuld of geraadpleegd moet kunnen worden. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
Microsoft OneDrive – map toevoegen (Snackbite #3)
Werk je al veel in OneDrive, maar heb je geen idee hoe je een map kunt toevoegen? In deze snackbite ga ik het je uitleggen.
Mappen in OneDrive zijn erg handig om je OneDrive overzichtelijk te houden.
De map kun je niet alleen voorzien van een naam, maar ook van een kleurtje. De map is daardoor heel herkenbaar, zodat je direct de juiste map kunt selecteren.
Microsoft Teams – chats later verzenden (Snackbite #2)
Werk je ook wel eens in de avonduren of tijdens het weekend, maar wil je de chatberichten pas laten verzenden tijdens “normale” werktijden? Of wil je een bericht alvast klaarzetten (bijvoorbeeld een aankondiging of een felicitatie voor een verjaardag of iets dergelijks), maar pas op een later tijdstip automatisch laten verzenden? Dat kan sinds kort in Microsoft Teams!
Microsoft Teams – Sprekerweergave (Snackbite #1)
Tijdens een vergadering in Microsoft Teams heb je nu de mogelijkheid om ‘Sprekerweergave’ in te schakelen. Deze weergave zorgt er voor dat de spreker steeds groot in beeld is. De video’s van de overige deelnemers aan de vergadering worden dan kleiner weergegeven aan de rechterkant. Op deze manier kun je je volledig focussen op de spreker en wordt je minder afgeleid door de andere deelnemers.
Microsoft Outlook – standaard Teams-link bij vergadering
Je weet natuurlijk dat je in Microsoft Outlook een vergadering kunt plannen door een agenda-verzoek te sturen. Veelal zijn vergaderingen tegenwoordig online of hybride. Standaard is bij een vergadering echter geen Teams-link toegevoegd, waardoor je elke keer handmatig op de knop ‘Teams-vergadering’ moet klikken bij het aanmaken van een agenda-verzoek. En dat vergeet je natuurlijk af en toe wel eens.
Microsoft Outlook – tekst inspreken ipv typen
In plaats van tekst met je toetsenbord typen, kun je in Microsoft Outlook ook spreken om tekst aan je document toe te voegen. Oftewel je tekst dicteren in plaats van typen.
Deze tip scheelt heel veel tikwerk en daarmee ook tijd. Daarnaast kan deze tip ook helpen om RSI-klachten aan je pols en handen te voorkomen, doordat je minder met je muis en toetsenbord hoeft te werken.
LinkedIn – Posts plannen
Wist je dat je in LinkedIn tegenwoordig ook posts (bijdragen) kunt plannen, zodat ze op een ingesteld tijdstip automatisch online komen? Erg handig om bijvoorbeeld in het weekend of in de avond alvast een post klaar te zetten en deze op een “reguliere” werkdag automatisch te laten plaatsen.
Dit kan met het klokje naast de knop ‘Bijdrage’.