Wilt u op de hoogte blijven van de laatste tips & tricks voor Microsoft 365? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief! U ontvangt regelmatig updates met handige informatie, innovatieve ideeën en de beste voorbeelden om het meeste uit Microsoft 365 te halen. Mis deze kans niet om uw kennis en vaardigheden te verbeteren. Aanmelden is eenvoudig – doe het vandaag nog!
Recente tips & tricks
- Welke documenten heb ik in OneDrive gedeeld? (Snackbite #16)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Hoewel OneDrive bedoeld is voor het opslaan van je persoonlijke werkgerelateerde documenten (zoals bijvoorbeeld een ingevuld declaratieformulier dat je nog wil bewaren of een kopie van je diploma of certificaat), kun je in OneDrive ook heel gemakkelijk documenten delen met je collega’s of met externen. Maar hoe kun je nu zien welke documenten jij zelf hebt gedeeld?
- Kanaalnaam ‘Algemeen’ (‘General’) wijzigen in Microsoft Teams (Snackbite #15)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Microsoft Teams heeft een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee je nu de naam van het standaard kanaal ‘Algemeen’ (in het Engels ‘General’) kunt wijzigen. Dit is een langverwachte update die gebruikers meer flexibiliteit biedt bij het organiseren van hun teams en kanalen.
- Word-document omzetten naar pdf (Snackbite #14)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Als je een Word-document hebt gemaakt en je wil dit omzetten naar een PDF, dan had je voorheen een pdf-applicatie als Adobe PDF nodig. Tegenwoordig kun je dit gewoon snel en gemakkelijk vanuit het Word-document doen. Je hebt dus geen aparte applicatie nodig om van een Word-document een pdf te maken.
- Dinsdag 17/09/2024: online training ‘Werken met Teams’door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365🚀 Online Training: Werken met Teams 🚀 Op dinsdag 17 september van 10.00 tot 12.30 uur …
- Discover niet meer tonen in Teams (Snackbite #13)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In deze snackbite ga ik jullie laten zien hoe je in Microsoft Teams de knop Discover snel en gemakkelijk kunt uitschakelen. Dit is echt een super handige instelling in Microsoft Teams.
- Achtergrond bij een vergadering in Teams (Snackbite #12)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In deze snackbite ga ik jullie laten zien hoe je in een Teams vergadering in Microsoft Teams gemakkelijk en snel een achtergrond bij je video kunt instellen. Deze functionaliteit is echt super handig!
- Wat is Microsoft 365? (Snackbite #11)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Waarschijnlijk had ik met deze video als eerste moeten starten, want ditmaal ga ik …
- 10 redenen waarom je niet moet bezuinigen op adoptie & training voor Microsoft 365door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Hier zijn 10 redenen waarom bezuinigen op adoptie & training voor Microsoft 365 geen …
- Uitleg over OneDrive, SharePoint en Teamsdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365OneDrive, SharePoint en Teams zijn krachtige tools binnen Microsoft 365 die samenwerking en productiviteit …
- Nieuwe functionaliteit binnenkort in Microsoft 365door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Ontdek de toekomst van samenwerking met de nieuwste updates in SharePoint, Teams en Copilot, …
- 10 redenen om Microsoft 365 te gebruiken in plaats van Google Workspacedoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365De voordelen van Microsoft 365 omvatten geïntegreerde applicaties voor verhoogde productiviteit, geavanceerde beveiliging en …
- Microsoft 365 CoPilot – maak snel een enquete formulier in Microsoft Forms (Snackbite #10)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Het creëren van een enquête of formulier is nog nooit zo eenvoudig geweest als …
- Microsoft 365 CoPilot – vergelijk CV’s van kandidaten (Snackbite #9)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Ben je benieuwd hoe je snel de juiste persoon voor je team vindt? Met …
- Microsoft 365 Copilot – 10 redenen om Copilot te gebruikendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Als vooraanstaand specialist op het gebied van Microsoft 365 belicht ik graag de voordelen …
- Microsoft 365 CoPilot – schrijf een vacature (Snackbite #8)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Op zoek naar de perfecte kandidaat voor jouw team? Ontdek hoe Microsoft 365 Copilot …
- Microsoft 365 CoPilot – Introductie (Snackbite #7)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Ongetwijfeld heb je al gehoord van AI, Chat GPT en Copilot, maar wat is …
- Microsoft Teams – Chat in pop-up-venster openen in Teams (Snackbite #6)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In Microsoft Teams is het mogelijk om de chat in een nieuw pop-up-venster te …
- Microsoft Teams – Tabblad maken van een document (Snackbite #5)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Een document in Teams dat veelvuldig gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, daar kun je in Teams een tabblad van maken. Het tabblad wordt dan bovenin het kanaal van Teams weergegeven en is voor iedereen direct en snel bereikbaar. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
- Microsoft Teams – Document vastmaken aan kanaal (Snackbite #4)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Een document in een kanaal van Teams dat vaker gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, dat kun je vastmaken aan het kanaal. Het wordt dan boven de lijst met bestanden getoond. Bijvoorbeeld handig bij een vakantieplanning in Excel die door iedereen binnen het Team ingevuld of geraadpleegd moet kunnen worden. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
- Microsoft OneDrive – map toevoegen (Snackbite #3)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Werk je al veel in OneDrive, maar heb je geen idee hoe je een map kunt toevoegen? In deze snackbite ga ik het je uitleggen. Mappen in OneDrive zijn erg handig om je OneDrive overzichtelijk te houden. De map kun je niet alleen voorzien van een naam, maar ook van een kleurtje. De map is daardoor heel herkenbaar, zodat je direct de juiste map kunt selecteren.
- Microsoft Teams – chats later verzenden (Snackbite #2)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Werk je ook wel eens in de avonduren of tijdens het weekend, maar wil je de chatberichten pas laten verzenden tijdens “normale” werktijden? Of wil je een bericht alvast klaarzetten (bijvoorbeeld een aankondiging of een felicitatie voor een verjaardag of iets dergelijks), maar pas op een later tijdstip automatisch laten verzenden? Dat kan sinds kort in Microsoft Teams!
- Microsoft Teams – Sprekerweergave (Snackbite #1)door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Tijdens een vergadering in Microsoft Teams heb je nu de mogelijkheid om ‘Sprekerweergave’ in te schakelen. Deze weergave zorgt er voor dat de spreker steeds groot in beeld is. De video’s van de overige deelnemers aan de vergadering worden dan kleiner weergegeven aan de rechterkant. Op deze manier kun je je volledig focussen op de spreker en wordt je minder afgeleid door de andere deelnemers.
- Microsoft Outlook – standaard Teams-link bij vergaderingdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Je weet natuurlijk dat je in Microsoft Outlook een vergadering kunt plannen door een agenda-verzoek te sturen. Veelal zijn vergaderingen tegenwoordig online of hybride. Standaard is bij een vergadering echter geen Teams-link toegevoegd, waardoor je elke keer handmatig op de knop ‘Teams-vergadering’ moet klikken bij het aanmaken van een agenda-verzoek. En dat vergeet je natuurlijk af en toe wel eens.
- Microsoft Outlook – tekst inspreken ipv typendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In plaats van tekst met je toetsenbord typen, kun je in Microsoft Outlook ook spreken om tekst aan je document toe te voegen. Oftewel je tekst dicteren in plaats van typen. Deze tip scheelt heel veel tikwerk en daarmee ook tijd. Daarnaast kan deze tip ook helpen om RSI-klachten aan je pols en handen te voorkomen, doordat je minder met je muis en toetsenbord hoeft te werken.
- LinkedIn – Posts plannendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Wist je dat je in LinkedIn tegenwoordig ook posts (bijdragen) kunt plannen, zodat ze op een ingesteld tijdstip automatisch online komen? Erg handig om bijvoorbeeld in het weekend of in de avond alvast een post klaar te zetten en deze op een “reguliere” werkdag automatisch te laten plaatsen. Dit kan met het klokje naast de knop ‘Bijdrage’.
- Microsoft Teams – nieuwe versie activerendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Voor Microsoft Teams heeft Microsoft een nieuwe versie voor de desktop-app uitgebracht. Deze versie is nog een zogenaamde preview-versie en wordt zodoende nog niet standaard en automatisch uitgerold door Microsoft. Maar beheerders van een Microsoft 365 tenant hebben wel de mogelijkheid om de medewerkers de kans te geven deze nieuwe versie te installeren en te proberen.
- Microsoft Teams – donkere achtergrond instellendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Bij steeds meer applicaties kun je nu een donkere achtergrond of thema instellen. Dit is prettiger en rustiger voor je ogen. Ook in Microsoft Teams kun je een donker thema nu als standaard instellen.
- LinkedIn – Geplande posts bekijkendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365HELP, mijn geplande posts zijn niet meer terug te vinden! Je weet ongetwijfeld al dat je in LinkedIn tegenwoordig ook posts (bijdragen) kunt plannen, zodat ze op een ingesteld tijdstip automatisch online komen. Maar wat nu als je een geplande post wilt wijzigen of zelfs verwijderen. Waar kun je de geplande berichten dan vinden?
- Microsoft Teams – account verwijderen uit mobiele appdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365HELP, ik heb op mijn mobiele telefoon de Microsoft Teams app geinstalleerd. Ik gebruik voor Microsoft Teams meerdere accounts, daar ik voor meerdere opdrachtgevers werk. Nu is van 1 opdrachten afgerond en ook mijn Microsoft 365 account geblokkeerd. In de Microsoft Teams app op mijn mobiel krijg ik nu de melding dat ik voor dit account mijn wachtwoord moet invoeren.
- Microsoft Teams – voorgestelde antwoorden uitschakelendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In de chat van Microsoft Teams worden sinds een tijdje kant-en-klare antwoorden getoond, waarmee je met 1 muisklik op een bericht kunt reageren. Handig of toch niet? Mocht je deze voorgestelde antwoorden niet handig vinden, dan is er nu goed nieuws: je kunt ze uitschakelen via de instellingen.
- Nieuwe chat altijd in nieuw venster openendoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Je wist ongetwijfeld al dat je in Microsoft Teams de mogelijkheid hebt om een chat in een nieuw venster (pop-up window) te openen. Maar nu kun je in Microsoft Teams bij de instellingen ook instellen dat je altijd een nieuwe chat in een pop-up venster geopend wil hebben.
- E-mail automatisch vertalen in Outlookdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In Microsoft Outlook is het mogelijk om een binnenkomende e-mail automatisch te laten vertalen in de door jou gewenste taal (bijvoorbeeld van Engels of Duits naar Nederlands). Google Translate of een andere vertaaldienst is daardoor overbodig.
- Chats verbergen in Teamsdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Werk je al een tijdje in Microsoft Teams, dan is de kans groot dat je ook een ruim aantal chats in je lijstje hebt staan. Je kunt je chathistorie gemakkelijk opruimen, zonder dat je de gesprekken hoeft te verwijderen.
- Zet een chatbericht vast in Teamsdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In Microsoft Teams is het nu mogelijk om in een chat een bericht vast …
- Hoe kan ik oude versies terugzetten in SharePoint?door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In SharePoint Online is het in een bibliotheek mogelijk om versiebeheer in te schakelen. …
- Postvak IN met of zonder prioriteitdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365In Outlook Online wordt standaard je Postvak IN verdeeld in 2 mapjes: ‘Prioriteit’ en …
- Hoe kies ik een andere startdag van de week in mijn agenda?door Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Standaard start de werkweek in je agenda van Outlook Online op maandag. Het is …
- Weeknummers in agenda Outlook Onlinedoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Mis je in je Outlook Online agenda ook de weeknummers? Gelukkig is er een …
- Nieuw in Teams: bij wijziging kanaalnaam nu ook aanpassing SharePoint-mapnaamdoor Michiel van Oppen – trainer & coach voor Microsoft 365Sinds kort heeft Microsoft een update uitgebracht van Microsoft 365. Middels deze update wordt bij een wijziging van de naam van een kanaal in Microsoft Teams nu ook de bijbehorende naam van de map in de bibliotheek van SharePoint aangepast. Voorheen bleef de mapnaam in SharePoint op de oude kanaalnaam staan.