Tips & tricks

Wilt u op de hoogte blijven van de laatste tips & tricks voor Microsoft 365? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief! U ontvangt regelmatig updates met handige informatie, innovatieve ideeën en de beste voorbeelden om het meeste uit Microsoft 365 te halen. Mis deze kans niet om uw kennis en vaardigheden te verbeteren. Aanmelden is eenvoudig – doe het vandaag nog!

Recente tips & tricks

  • Met Copilot e-mails samenvatten (Snackbite #19)
    In deze snackbite laten we je zien hoe je snel en eenvoudig e-mails kunt samenvatten met behulp van Microsoft 365 Copilot. Of je nu een drukke professional bent die tijd wil besparen of gewoon een efficiëntere manier zoekt om je inbox te beheren, deze tool kan je helpen om belangrijke informatie snel te vinden en te verwerken.
  • Met Copilot reageren op reviews van klanten (Snackbite #18)
    In deze nieuwe snackbite ga ik jullie laten zien hoe je met Microsoft Copilot voor Microsoft 365 snel, gemakkelijk en vooral professioneel kunt reageren op een beoordeling van een klant.
  • Uitnodiging: Online inspiratiesessie Copilot voor Microsoft 365 (gratis)
    We zijn verheugd om jullie uit te nodigen voor een inspiratiesessie over Microsoft 365 Copilot. Deze sessie biedt een unieke kans om meer te leren over hoe Copilot je dagelijkse werkzaamheden kan vereenvoudigen en je productiviteit kan verhogen. Of je nu een nieuwe gebruiker bent of al enige ervaring hebt met Copilot, deze laagdrempelige sessie is ontworpen om je te inspireren en te helpen.
  • De meest gemaakte fouten in 2024
    Het afgelopen jaar heb ik weer veel bedrijven mogen helpen met het optimaliseren van hun digitale werkplek op basis van Microsoft 365. Tijdens deze trajecten kwam ik vaak dezelfde fouten tegen bij bedrijven die al zonder mijn hulp waren gestart met Microsoft 365. Hieronder heb ik een overzicht gemaakt van de meest voorkomende fouten die ik ben tegengekomen.
  • Snel en gemakkelijk van een e-mail een vergadering maken
    De functie ‘Allen beantwoorden met vergadering’ in Outlook biedt het voordeel van efficiëntie en gemak. Het stelt je in staat om snel een vergadering te plannen met alle ontvangers van een e-mail, zonder dat je handmatig alle deelnemers hoeft toe te voegen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij de e-mailconversatie automatisch wordt uitgenodigd voor de vergadering.
  • Nieuwe Outlook-functie: Geweigerde gebeurtenissen toch in je agenda weergeven
    Wist je dat je in de nieuwe Outlook voor Windows voortaan geweigerde gebeurtenissen in je agenda kunt blijven zien? Dit is een handige functie die je helpt om overzicht te houden, zelfs als je een uitnodiging hebt geweigerd.
  • Nieuwe functionaliteit: sla je eigen prompts op in Copilot
    Met de nieuwste update van Microsoft 365 Copilot wordt het nog eenvoudiger om productief te blijven en je werk te stroomlijnen. Een van de meest opwindende nieuwe functies is de mogelijkheid om je eigen prompts op te slaan en ze later gemakkelijk opnieuw te gebruiken. Deze functie is ontworpen om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen, vooral voor gebruikers die regelmatig dezelfde taken uitvoeren.
  • Chat en kanalen combineren in Microsoft Teams of juist niet?
    Microsoft heeft voor Microsoft Teams nieuwe functionaliteit uitgebracht: de nieuwe chat- en kanalen-ervaring. De nieuwe chat- en kanalen-ervaring in Microsoft Teams is ontworpen om gesprekken te stroomlijnen door chat, teams en kanalen op één plek samen te brengen.
  • E-mails overzichtelijker: Focused Inbox uitschakelen in Outlook
    Als je wilt dat je e-mails in Microsoft Outlook niet worden gesorteerd in de categorieën ‘Prioriteit’ en ‘Overige’, zodat je alle berichten in één overzicht ziet, kun je de ‘Focused Inbox’ uitschakelen.
  • Eigen weergaves in SharePoint
    Een handige tip voor SharePoint is om gebruik te maken van eigen weergaven in documentbibliotheken. Dit kan je helpen om snel toegang te krijgen tot de informatie die je het meest nodig hebt.
  • Snelle berekeningen in Excel
    Als je snel wilt weten wat het gemiddelde, de som of het aantal van je gegevens is, kun je de statusbalk onderaan het Excel-venster gebruiken. Selecteer gewoon de cellen met de gegevens die je wilt analyseren, en de statusbalk toont automatisch de berekeningen zoals gemiddelde, som en aantal. Dit bespaart je tijd omdat je geen formules hoeft in te voeren.
  • Document beveiligen met een wachtwoord
    Als er gevoelige informatie in een Word-bestand staat, kun je het beveiligen met een wachtwoord. Hier is een gedetailleerde uitleg over hoe je een document in Microsoft Word kunt beveiligen met een wachtwoord.
  • Sneltoetsen in Microsoft Outlook
    Een handige tip voor Microsoft 365 is het gebruik van de sneltoetsen in Outlook. Sneltoetsen kunnen je helpen om efficiënter te werken door veelgebruikte acties sneller uit te voeren zonder je muis te gebruiken.
  • Snelle opdrachten in Microsoft Teams (Snackbite #17)
    Ik ga jullie vandaag in deze snackbite laten zien hoe je snel en gemakkelijk een instelling kunt wijzigen of een opdracht kunt uitvoeren in Microsoft Teams, zoals bijvoorbeeld snel een chatbericht verzenden of je status instellen. Oftewel het uitvoeren van snelle opdrachten. Deze functionaliteit is echt super handig.
  • Welke documenten heb ik in OneDrive gedeeld? (Snackbite #16)
    Hoewel OneDrive bedoeld is voor het opslaan van je persoonlijke werkgerelateerde documenten (zoals bijvoorbeeld een ingevuld declaratieformulier dat je nog wil bewaren of een kopie van je diploma of certificaat), kun je in OneDrive ook heel gemakkelijk documenten delen met je collega’s of met externen. Maar hoe kun je nu zien welke documenten jij zelf hebt gedeeld?
  • Kanaalnaam ‘Algemeen’ (‘General’) wijzigen in Microsoft Teams (Snackbite #15)
    Microsoft Teams heeft een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee je nu de naam van het standaard kanaal ‘Algemeen’ (in het Engels ‘General’) kunt wijzigen. Dit is een langverwachte update die gebruikers meer flexibiliteit biedt bij het organiseren van hun teams en kanalen.
  • Word-document omzetten naar pdf (Snackbite #14)
    Als je een Word-document hebt gemaakt en je wil dit omzetten naar een PDF, dan had je voorheen een pdf-applicatie als Adobe PDF nodig. Tegenwoordig kun je dit gewoon snel en gemakkelijk vanuit het Word-document doen. Je hebt dus geen aparte applicatie nodig om van een Word-document een pdf te maken.
  • Dinsdag 17/09/2024: online training ‘Werken met Teams’
    🚀 Online Training: Werken met Teams 🚀 Op dinsdag 17 september van 10.00 tot 12.30 uur …
  • Discover niet meer tonen in Teams (Snackbite #13)
    In deze snackbite ga ik jullie laten zien hoe je in Microsoft Teams de knop Discover snel en gemakkelijk kunt uitschakelen. Dit is echt een super handige instelling in Microsoft Teams.
  • Achtergrond bij een vergadering in Teams (Snackbite #12)
    In deze snackbite ga ik jullie laten zien hoe je in een Teams vergadering in Microsoft Teams gemakkelijk en snel een achtergrond bij je video kunt instellen. Deze functionaliteit is echt super handig!
  • Wat is Microsoft 365? (Snackbite #11)
    Waarschijnlijk had ik met deze video als eerste moeten starten, want ditmaal ga ik …
  • 10 redenen waarom je niet moet bezuinigen op adoptie & training voor Microsoft 365
    Hier zijn 10 redenen waarom bezuinigen op adoptie & training voor Microsoft 365 geen …
  • Uitleg over OneDrive, SharePoint en Teams
    OneDrive, SharePoint en Teams zijn krachtige tools binnen Microsoft 365 die samenwerking en productiviteit …
  • Nieuwe functionaliteit binnenkort in Microsoft 365
    Ontdek de toekomst van samenwerking met de nieuwste updates in SharePoint, Teams en Copilot, …
  • 10 redenen om Microsoft 365 te gebruiken in plaats van Google Workspace
    De voordelen van Microsoft 365 omvatten geïntegreerde applicaties voor verhoogde productiviteit, geavanceerde beveiliging en …
  • Microsoft 365 CoPilot – maak snel een enquete formulier in Microsoft Forms (Snackbite #10)
    Het creëren van een enquête of formulier is nog nooit zo eenvoudig geweest als …
  • Microsoft 365 CoPilot – vergelijk CV’s van kandidaten (Snackbite #9)
    Ben je benieuwd hoe je snel de juiste persoon voor je team vindt? Met …
  • Microsoft 365 Copilot – 10 redenen om Copilot te gebruiken
    Als vooraanstaand specialist op het gebied van Microsoft 365 belicht ik graag de voordelen …
  • Microsoft 365 CoPilot – schrijf een vacature (Snackbite #8)
    Op zoek naar de perfecte kandidaat voor jouw team? Ontdek hoe Microsoft 365 Copilot …
  • Microsoft 365 CoPilot – Introductie (Snackbite #7)
    Ongetwijfeld heb je al gehoord van AI, Chat GPT en Copilot, maar wat is …
  • Microsoft Teams – Chat in pop-up-venster openen in Teams (Snackbite #6)
    In Microsoft Teams is het mogelijk om de chat in een nieuw pop-up-venster te …
  • Microsoft Teams – Tabblad maken van een document (Snackbite #5)
    Een document in Teams dat veelvuldig gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, daar kun je in Teams een tabblad van maken. Het tabblad wordt dan bovenin het kanaal van Teams weergegeven en is voor iedereen direct en snel bereikbaar. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
  • Microsoft Teams – Document vastmaken aan kanaal (Snackbite #4)
    Een document in een kanaal van Teams dat vaker gebruikt wordt door jouzelf en je collega’s, dat kun je vastmaken aan het kanaal. Het wordt dan boven de lijst met bestanden getoond. Bijvoorbeeld handig bij een vakantieplanning in Excel die door iedereen binnen het Team ingevuld of geraadpleegd moet kunnen worden. In deze snackbite ga ik je uitleggen hoe dit werkt.
  • Microsoft OneDrive – map toevoegen (Snackbite #3)
    Werk je al veel in OneDrive, maar heb je geen idee hoe je een map kunt toevoegen? In deze snackbite ga ik het je uitleggen. Mappen in OneDrive zijn erg handig om je OneDrive overzichtelijk te houden. De map kun je niet alleen voorzien van een naam, maar ook van een kleurtje. De map is daardoor heel herkenbaar, zodat je direct de juiste map kunt selecteren.
  • Microsoft Teams – chats later verzenden (Snackbite #2)
    Werk je ook wel eens in de avonduren of tijdens het weekend, maar wil je de chatberichten pas laten verzenden tijdens “normale” werktijden? Of wil je een bericht alvast klaarzetten (bijvoorbeeld een aankondiging of een felicitatie voor een verjaardag of iets dergelijks), maar pas op een later tijdstip automatisch laten verzenden? Dat kan sinds kort in Microsoft Teams!
  • Microsoft Teams – Sprekerweergave (Snackbite #1)
    Tijdens een vergadering in Microsoft Teams heb je nu de mogelijkheid om ‘Sprekerweergave’ in te schakelen. Deze weergave zorgt er voor dat de spreker steeds groot in beeld is. De video’s van de overige deelnemers aan de vergadering worden dan kleiner weergegeven aan de rechterkant. Op deze manier kun je je volledig focussen op de spreker en wordt je minder afgeleid door de andere deelnemers.
  • Microsoft Outlook – standaard Teams-link bij vergadering
    Je weet natuurlijk dat je in Microsoft Outlook een vergadering kunt plannen door een agenda-verzoek te sturen. Veelal zijn vergaderingen tegenwoordig online of hybride. Standaard is bij een vergadering echter geen Teams-link toegevoegd, waardoor je elke keer handmatig op de knop ‘Teams-vergadering’ moet klikken bij het aanmaken van een agenda-verzoek. En dat vergeet je natuurlijk af en toe wel eens.
  • Microsoft Outlook – tekst inspreken ipv typen
    In plaats van tekst met je toetsenbord typen, kun je in Microsoft Outlook ook spreken om tekst aan je document toe te voegen. Oftewel je tekst dicteren in plaats van typen. Deze tip scheelt heel veel tikwerk en daarmee ook tijd. Daarnaast kan deze tip ook helpen om RSI-klachten aan je pols en handen te voorkomen, doordat je minder met je muis en toetsenbord hoeft te werken.
  • LinkedIn – Posts plannen
    Wist je dat je in LinkedIn tegenwoordig ook posts (bijdragen) kunt plannen, zodat ze op een ingesteld tijdstip automatisch online komen? Erg handig om bijvoorbeeld in het weekend of in de avond alvast een post klaar te zetten en deze op een “reguliere” werkdag automatisch te laten plaatsen. Dit kan met het klokje naast de knop ‘Bijdrage’.
  • Microsoft Teams – nieuwe versie activeren
    Voor Microsoft Teams heeft Microsoft een nieuwe versie voor de desktop-app uitgebracht. Deze versie is nog een zogenaamde preview-versie en wordt zodoende nog niet standaard en automatisch uitgerold door Microsoft. Maar beheerders van een Microsoft 365 tenant hebben wel de mogelijkheid om de medewerkers de kans te geven deze nieuwe versie te installeren en te proberen.
  • Microsoft Teams – donkere achtergrond instellen
    Bij steeds meer applicaties kun je nu een donkere achtergrond of thema instellen. Dit is prettiger en rustiger voor je ogen. Ook in Microsoft Teams kun je een donker thema nu als standaard instellen.
  • LinkedIn – Geplande posts bekijken
    HELP, mijn geplande posts zijn niet meer terug te vinden! Je weet ongetwijfeld al dat je in LinkedIn tegenwoordig ook posts (bijdragen) kunt plannen, zodat ze op een ingesteld tijdstip automatisch online komen. Maar wat nu als je een geplande post wilt wijzigen of zelfs verwijderen. Waar kun je de geplande berichten dan vinden?
  • Microsoft Teams – account verwijderen uit mobiele app
    HELP, ik heb op mijn mobiele telefoon de Microsoft Teams app geinstalleerd. Ik gebruik voor Microsoft Teams meerdere accounts, daar ik voor meerdere opdrachtgevers werk. Nu is van 1 opdrachten afgerond en ook mijn Microsoft 365 account geblokkeerd. In de Microsoft Teams app op mijn mobiel krijg ik nu de melding dat ik voor dit account mijn wachtwoord moet invoeren.
  • Microsoft Teams – voorgestelde antwoorden uitschakelen
    In de chat van Microsoft Teams worden sinds een tijdje kant-en-klare antwoorden getoond, waarmee je met 1 muisklik op een bericht kunt reageren. Handig of toch niet? Mocht je deze voorgestelde antwoorden niet handig vinden, dan is er nu goed nieuws: je kunt ze uitschakelen via de instellingen.
  • Nieuwe chat altijd in nieuw venster openen
    Je wist ongetwijfeld al dat je in Microsoft Teams de mogelijkheid hebt om een chat in een nieuw venster (pop-up window) te openen. Maar nu kun je in Microsoft Teams bij de instellingen ook instellen dat je altijd een nieuwe chat in een pop-up venster geopend wil hebben.
  • E-mail automatisch vertalen in Outlook
    In Microsoft Outlook is het mogelijk om een binnenkomende e-mail automatisch te laten vertalen in de door jou gewenste taal (bijvoorbeeld van Engels of Duits naar Nederlands). Google Translate of een andere vertaaldienst is daardoor overbodig.
  • Chats verbergen in Teams
    Werk je al een tijdje in Microsoft Teams, dan is de kans groot dat je ook een ruim aantal chats in je lijstje hebt staan. Je kunt je chathistorie gemakkelijk opruimen, zonder dat je de gesprekken hoeft te verwijderen.
  • Zet een chatbericht vast in Teams
    In Microsoft Teams is het nu mogelijk om in een chat een bericht vast …
  • Hoe kan ik oude versies terugzetten in SharePoint?
    In SharePoint Online is het in een bibliotheek mogelijk om versiebeheer in te schakelen. …
  • Postvak IN met of zonder prioriteit
    In Outlook Online wordt standaard je Postvak IN verdeeld in 2 mapjes: ‘Prioriteit’ en …
  • Hoe kies ik een andere startdag van de week in mijn agenda?
    Standaard start de werkweek in je agenda van Outlook Online op maandag. Het is …
  • Weeknummers in agenda Outlook Online
    Mis je in je Outlook Online agenda ook de weeknummers? Gelukkig is er een …
  • Nieuw in Teams: bij wijziging kanaalnaam nu ook aanpassing SharePoint-mapnaam
    Sinds kort heeft Microsoft een update uitgebracht van Microsoft 365. Middels deze update wordt bij een wijziging van de naam van een kanaal in Microsoft Teams nu ook de bijbehorende naam van de map in de bibliotheek van SharePoint aangepast. Voorheen bleef de mapnaam in SharePoint op de oude kanaalnaam staan.