Ik zie het zó vaak gebeuren. Iemand zit midden in een Teams-overleg en zegt: “Wacht even, ik moet dat bestand nog uit OneDrive halen…”
Teams sluiten, browser openen, zoeken naar OneDrive, bestand openen… en ondertussen kijkt iedereen toe. Zonde van de tijd — en totaal onnodig.
Je kent het vast wel.
Iemand roept door kantoor (of in Teams): “Weet iemand waar dit document staat? Het moet NU af!”
Paniek. Stress. Iedereen door elkaar.
En dan is er altijd die ene collega die rustig blijft, overzicht houdt en precies weet wat er nodig is.
Eigenlijk… net een EHBO’er op de werkvloer.
Ik zie het bijna overal: iemand krijgt een mail met een belangrijke bijlage, klikt op Downloaden, zoekt later in Downloads waar dat bestand gebleven is, en uploadt het daarna alsnog naar Teams of SharePoint. Soms blijft het bestand zelfs alleen in de mail hangen — “want daar stond ’ie toch?”. En zo ontstaat er versiechaos, extra werk en onnodig gedoe.
Laatst zat ik met een klant in een Teams-omgeving te werken toen iemand riep:
“HELP! Mijn document is weg!”
Iedereen keek elkaar aan. Per ongeluk verwijderd? Ja. Definitief weg? Nee gelukkig niet. Want wat veel mensen niet weten: Teams heeft gewoon een prullenbak. Je moet alleen even weten waar je moet kijken.
Ik zie het in bijna elke organisatie terug. Er is een belangrijke mededeling en het bericht wordt netjes in één Teams‑kanaal geplaatst. Even later volgt kanaal twee. En daarna nog een derde. Vaak net iets anders geformuleerd, soms met een kleine aanpassing… en precies dáár gaat het mis. Mensen missen informatie of vragen zich af welke versie nu de juiste is.
Zo gebruik je de “voorbereidingsruimte” (Green room) in Microsoft Teams om te testen, af te stemmen en professioneel te starten.
Je ziet collega’s razendsnel schakelen tussen Outlook, Teams en Word…
En jij? Jij klikt, zoekt, klikt nog een keer.
Totdat je denkt: “Dit móét sneller kunnen.” Spoiler: dat kan ook
Microsoft heeft de nieuwe versie van Teams uitgerold en daarbij het linkermenu aangepakt.
Strakker? Zeker.
Handiger voor iedereen? Niet altijd…
Microsoft heeft een nieuwe functie aangekondigd in Microsoft Teams: Slim Vergaderen™.
Werk je in Microsoft Teams met meerdere groepschats? Dan herken je dit vast:
alle chats heten ongeveer hetzelfde en je moet elke keer zoeken naar de juiste.
