In de nieuwste snackbite video van de Limburgse Microsoft 365 specialist Michiel van Oppen laat hij zien hoe je met behulp van Microsoft Copilot een e-mail van een buitenlandse klant kunt beantwoorden in dezelfde taal, zonder dat je een vertaler of talenknobbel nodig hebt. Dit is een gamechanger voor iedereen die regelmatig internationale communicatie heeft en snel en efficiënt wil werken.
Tag: outlook
Met Copilot e-mails samenvatten (Snackbite #19)
In deze snackbite laten we je zien hoe je snel en eenvoudig e-mails kunt samenvatten met behulp van Microsoft 365 Copilot. Of je nu een drukke professional bent die tijd wil besparen of gewoon een efficiëntere manier zoekt om je inbox te beheren, deze tool kan je helpen om belangrijke informatie snel te vinden en te verwerken.
Snel en gemakkelijk van een e-mail een vergadering maken
De functie ‘Allen beantwoorden met vergadering’ in Outlook biedt het voordeel van efficiëntie en gemak. Het stelt je in staat om snel een vergadering te plannen met alle ontvangers van een e-mail, zonder dat je handmatig alle deelnemers hoeft toe te voegen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij de e-mailconversatie automatisch wordt uitgenodigd voor de vergadering.
Nieuwe Outlook-functie: Geweigerde gebeurtenissen toch in je agenda weergeven
Wist je dat je in de nieuwe Outlook voor Windows voortaan geweigerde gebeurtenissen in je agenda kunt blijven zien? Dit is een handige functie die je helpt om overzicht te houden, zelfs als je een uitnodiging hebt geweigerd.
E-mails overzichtelijker: Focused Inbox uitschakelen in Outlook
Als je wilt dat je e-mails in Microsoft Outlook niet worden gesorteerd in de categorieën ‘Prioriteit’ en ‘Overige’, zodat je alle berichten in één overzicht ziet, kun je de ‘Focused Inbox’ uitschakelen.
Sneltoetsen in Microsoft Outlook
Een handige tip voor Microsoft 365 is het gebruik van de sneltoetsen in Outlook. Sneltoetsen kunnen je helpen om efficiënter te werken door veelgebruikte acties sneller uit te voeren zonder je muis te gebruiken.
Microsoft Outlook – standaard Teams-link bij vergadering
Je weet natuurlijk dat je in Microsoft Outlook een vergadering kunt plannen door een agenda-verzoek te sturen. Veelal zijn vergaderingen tegenwoordig online of hybride. Standaard is bij een vergadering echter geen Teams-link toegevoegd, waardoor je elke keer handmatig op de knop ‘Teams-vergadering’ moet klikken bij het aanmaken van een agenda-verzoek. En dat vergeet je natuurlijk af en toe wel eens.
Microsoft Outlook – tekst inspreken ipv typen
In plaats van tekst met je toetsenbord typen, kun je in Microsoft Outlook ook spreken om tekst aan je document toe te voegen. Oftewel je tekst dicteren in plaats van typen.
Deze tip scheelt heel veel tikwerk en daarmee ook tijd. Daarnaast kan deze tip ook helpen om RSI-klachten aan je pols en handen te voorkomen, doordat je minder met je muis en toetsenbord hoeft te werken.
E-mail automatisch vertalen in Outlook
In Microsoft Outlook is het mogelijk om een binnenkomende e-mail automatisch te laten vertalen in de door jou gewenste taal (bijvoorbeeld van Engels of Duits naar Nederlands). Google Translate of een andere vertaaldienst is daardoor overbodig.