In de nieuwste snackbite video van de Limburgse Microsoft 365 specialist Michiel van Oppen laat hij zien hoe je met behulp van Microsoft Copilot een e-mail van een buitenlandse klant kunt beantwoorden in dezelfde taal, zonder dat je een vertaler of talenknobbel nodig hebt. Dit is een gamechanger voor iedereen die regelmatig internationale communicatie heeft en snel en efficiënt wil werken.
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een innovatieve tool die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om je te helpen bij verschillende taken, waaronder het vertalen en beantwoorden van e-mails. Het is ontworpen om je werk gemakkelijker en sneller te maken, zodat je je kunt concentreren op belangrijkere taken.
Hoe werkt het?
In de video demonstreert Michiel hoe eenvoudig het is om een e-mail van een buitenlandse klant te beantwoorden met Microsoft Copilot. Hier zijn de stappen die hij volgt:
- E-mail openen: Michiel opent de e-mail van de buitenlandse klant in zijn inbox.
- Copilot activeren: Hij activeert Microsoft Copilot, die automatisch de inhoud van de e-mail analyseert en vertaalt naar de gewenste taal.
- Antwoord genereren: Copilot genereert een conceptantwoord in dezelfde taal als de oorspronkelijke e-mail, rekening houdend met de context en toon van het bericht.
- Aanpassen en verzenden: Michiel bekijkt het gegenereerde antwoord, past het indien nodig aan en verzendt het vervolgens naar de klant.
Voordelen van Microsoft Copilot
- Tijdbesparend: Je hoeft geen tijd meer te besteden aan het handmatig vertalen van e-mails of het zoeken naar de juiste woorden.
- Nauwkeurig: Copilot zorgt ervoor dat je antwoorden grammaticaal correct en contextueel passend zijn.
- Gebruiksvriendelijk: De tool is eenvoudig te gebruiken en integreert naadloos met je bestaande e-mailclient.
Conclusie
Dankzij Microsoft Copilot kun je nu moeiteloos en snel e-mails van buitenlandse klanten beantwoorden in dezelfde taal, zonder dat je een vertaler of talenknobbel nodig hebt. Bekijk de volledige snackbite video van de Limburgse Microsoft 365 specialist Michiel van Oppen om te zien hoe deze tool jouw werkdag kan verbeteren.
Snackbite #20
Meer info
Wil je nu direct aan de slag met Microsoft 365? Dat kan!
Neem contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!