Als er gevoelige informatie in een Word-bestand staat, kun je het beveiligen met een wachtwoord.
Hier is een gedetailleerde uitleg over hoe je een document in Microsoft Word kunt beveiligen met een wachtwoord:
- Open het document dat je wilt beveiligen in Microsoft Word.
- Ga naar het tabblad ‘Bestand’ in de bovenste menubalk.
- Klik op ‘Info’ in het linkermenu.
- Selecteer ‘Document beveiligen’ en kies ‘Versleutelen met wachtwoord’.
- Er verschijnt een dialoogvenster waarin je een wachtwoord kunt invoeren. Typ een sterk wachtwoord dat je gemakkelijk kunt onthouden, maar moeilijk te raden is voor anderen. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig en kunnen maximaal 15 tekens lang zijn.
- Klik op ‘OK’ en voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen.
- Klik nogmaals op ‘OK’ om de instelling te voltooien.
- Sla het document op om ervoor te zorgen dat het wachtwoord van kracht wordt.
Het is belangrijk om je wachtwoord veilig te bewaren, want als je het vergeet, kan Word het niet voor je herstellen. Als je je zorgen maakt over het verliezen van toegang tot je met een wachtwoord beveiligde documenten, kun je overwegen om het hulpprogramma DocRecrypt te implementeren. Dit hulpprogramma kan helpen bij het herstellen van bestanden die zijn versleuteld nadat het is geïmplementeerd.
Met deze stappen kun je ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de inhoud van je document. Als je nog meer vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, laat het me weten!
Meer info
Wil je nu direct aan de slag met Microsoft 365? Dat kan!
Neem contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!