Een handige tip voor SharePoint is om gebruik te maken van eigen weergaven in documentbibliotheken. Dit kan je helpen om snel toegang te krijgen tot de informatie die je het meest nodig hebt.
Met aangepaste weergaven kun je specifieke kolommen weergeven, filteren en sorteren op basis van jouw voorkeuren. Dit is vooral nuttig als je werkt met grote hoeveelheden documenten en snel bepaalde informatie wilt vinden.
Om een eigen weergave (of ‘view’ in het Engels) te maken, volg je deze stappen:
- Ga naar de documentbibliotheek in SharePoint.
- Klik op de knop “Alle documenten” rechtsboven.
- Selecteer “Nieuwe weergave maken”.
- Kies het type weergave dat je wilt maken (bijvoorbeeld “Lijst”, “Agenda of “Galerie”).
- Pas de instellingen aan naar jouw voorkeuren en sla de weergave op.
Deze persoonlijke weergaves kunnen je workflow aanzienlijk verbeteren door je te helpen snel en efficiënt door je documenten te navigeren.
Probeer het eens uit en ontdek hoe handig deze functie kan zijn!
Als je nog meer vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, laat het me weten!
Meer info
Wil je nu direct aan de slag met Microsoft 365? Dat kan!
Neem contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!