Auteur: Michiel van Oppen – Microsoft 365 specialist & trainer/coach
Leestijd: 3 minuten
Wist je dat je in de nieuwe Outlook voor Windows voortaan geweigerde gebeurtenissen in je agenda kunt blijven zien? Dit is een handige functie die je helpt om overzicht te houden, zelfs als je een uitnodiging hebt geweigerd.
Wat is de nieuwe functionaliteit?
Met de nieuwe Outlook versie kun je een uitnodiging voor een vergadering behouden in je agenda, zelfs als je de uitnodiging hebt geweigerd. Dit betekent dat je altijd een volledig overzicht hebt van alle vergaderingen en gebeurtenissen, zelfs die je hebt geweigerd. Je hoeft niet meer te zoeken naar oude uitnodigingen in je e-mail of verwijderde items
Voordelen van de nieuwe functionaliteit
Het grootste voordeel van deze functie is dat je altijd een volledig overzicht hebt van alle vergaderingen en gebeurtenissen, zelfs die je hebt geweigerd. Dit kan vooral nuttig zijn als je plannen veranderen en je toch wilt deelnemen aan een eerder geweigerde vergadering. Je hoeft niet meer te zoeken naar oude uitnodigingen in je e-mail of verwijderde items.
Praktijkvoorbeeld
Stel je voor dat je een vergadering hebt geweigerd omdat je al een andere afspraak had. Later wordt je andere afspraak geannuleerd. Dankzij deze nieuwe functie zie je de geweigerde vergadering nog steeds in je agenda en kun je besluiten om toch deel te nemen. Dit voorkomt dat je belangrijke vergaderingen mist en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van wat er speelt.
Stap-voor-stap instructie
- Open Outlook en klik in de linker menubalk op het icoontje van de agenda
- Klik op het tabblad ‘Weergeven’ en kies voor ‘Agenda-instellingen’
- Klik op ‘Gebeurtenissen en uitnodigingen’
- Vink de optie ‘Toon geweigerde gebeurtenissen in uw agenda – weergegeven als vrij’ aan en klik op de knop ‘Opslaan’
- Vanaf nu worden alle geweigerde gebeurtenissen in je agenda weergegeven, maar je tijd wordt wel als ‘vrij’ gemarkeerd
Conclusie
De nieuwe functionaliteit in Outlook om geweigerde gebeurtenissen toch in je agenda weer te geven, biedt een waardevolle verbetering voor gebruikers die altijd een volledig overzicht willen behouden van hun afspraken. Door deze functie in te schakelen, kun je eenvoudig terugkeren naar eerder geweigerde vergaderingen zonder door oude e-mails te hoeven zoeken. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en voorkomt dat je belangrijke vergaderingen mist. Het is een kleine aanpassing die een groot verschil kan maken in je dagelijkse planning en organisatie. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf het gemak!
Hulp nodig?
Heb je vragen over deze tip of een andere vraag over Microsoft 365?
Neem direct contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!