Als je wilt dat je e-mails in Microsoft Outlook niet worden gesorteerd in de categorieën ‘Prioriteit’ en ‘Overige’, zodat je alle berichten in één overzicht ziet, kun je de ‘Focused Inbox’ uitschakelen. Hieronder staat stap voor stap beschreven hoe je dat gemakkelijk en snel doet.
Voor- en nadelen
Het uitschakelen van de Focused Inbox in Outlook heeft zowel voordelen als nadelen. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:
Voordelen:
- Eén overzicht: Alle e-mails worden in één enkele inbox weergegeven, wat het eenvoudiger maakt om alle berichten in één oogopslag te zien zonder te schakelen tussen tabbladen.
- Geen gemiste e-mails: Er is minder kans dat belangrijke e-mails over het hoofd worden gezien omdat ze niet in het tabblad “Overige” terechtkomen.
- Eenvoudigere navigatie: Voor gebruikers die de voorkeur geven aan een eenvoudige en overzichtelijke inbox, kan het uitschakelen van de Focused Inbox de navigatie vergemakkelijken.
Nadelen:
- Minder georganiseerde inbox: Zonder de Focused Inbox kunnen minder belangrijke e-mails de inbox vullen, waardoor het moeilijker kan zijn om belangrijke berichten snel te vinden.
- Meer tijd nodig voor sorteren: Gebruikers moeten mogelijk meer tijd besteden aan het handmatig sorteren en filteren van hun e-mails om de belangrijkste berichten te identificeren.
- Geen automatische prioritering: De Focused Inbox helpt bij het automatisch prioriteren van e-mails op basis van hun belangrijkheid. Door deze functie uit te schakelen, verlies je deze automatische organisatie.
Het is belangrijk om te overwegen wat het beste werkt voor jouw specifieke behoeften en werkstijl. Als je merkt dat je belangrijke e-mails mist of als je de voorkeur geeft aan een eenvoudiger overzicht, kan het uitschakelen van de Focused Inbox een goede keuze zijn. Aan de andere kant, als je veel e-mails ontvangt en hulp nodig hebt bij het prioriteren, kan het nuttig zijn om de Focused Inbox ingeschakeld te laten.
Stap-voor-stap instructie
- Open Outlook en ga naar het tabblad ‘Beeld’.
- Zoek de optie ‘Postvak IN met prioriteit’ (Focused Inbox).
- Schakel de Focused Inbox uit door op de knop te klikken. Dit zorgt ervoor dat je e-mails niet meer worden gescheiden in Prioriteit en Overige, en je ziet alle berichten in één overzicht.
Stap-voor-stap instructie voor de nieuwe Outlook
Maak je al gebruik van de nieuwe Outlook? Volg dan deze stappen:
- Open de nieuwe Outlook-app.
- Klik op het tandwielpictogram (instellingen) in de werkbalk om de Outlook-instellingen te openen.
- Klik in het linkerpaneel op ‘E-mail’.
- Klik vervolgens op ‘Indeling’.
- Selecteer de optie ‘Mijn berichten niet sorteren’ onder de sectie ‘Postvak IN met prioriteit’ om de Focused Inbox uit te schakelen.
- Door deze stappen te volgen, kun je je e-mails in één enkel overzicht bekijken zonder de onderverdeling in Prioriteit en Overige.
Probeer het eens uit en ontdek hoe handig deze functie kan zijn!
Als je nog meer vragen hebt of verdere hulp nodig hebt, laat het me weten!
Meer info
Wil je nu direct aan de slag met Microsoft 365? Dat kan!
Neem contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!