Auteur: Michiel van Oppen – Microsoft 365 specialist & trainer/coach
Leestijd: 3 minuten
Het afgelopen jaar heb ik weer veel bedrijven mogen helpen met het optimaliseren van hun digitale werkplek op basis van Microsoft 365. Tijdens deze trajecten kwam ik vaak dezelfde fouten tegen bij bedrijven die al zonder mijn hulp waren gestart met Microsoft 365. Hieronder heb ik een overzicht gemaakt van de meest voorkomende fouten die ik ben tegengekomen. Hopelijk helpt dit om deze valkuilen te vermijden en het meeste uit Microsoft 365 te halen.
Als je dit nieuwe jaar direct goed wilt starten en je digitale werkplek naar een hoger niveau wilt tillen, neem dan contact met mij op. Samen kunnen we ervoor zorgen dat je optimaal profiteert van alle mogelijkheden die Microsoft 365 te bieden heeft. Ik kijk ernaar uit om je te helpen!
Meest gemaakte fouten bij het gebruik van Microsoft 365
- Onvoldoende training en kennisdeling: Een van de grootste fouten is het niet adequaat trainen van medewerkers. Zonder de juiste training weten medewerkers niet hoe ze de tools optimaal kunnen gebruiken.
- Niet volledig benutten van cloudopslag: Veel bedrijven blijven vasthouden aan traditionele opslagmethoden, zelfs na de overstap naar Microsoft 365. Dit leidt tot inefficiënties en een verhoogd risico op gegevensverlies.
- Gebrekkige samenwerking en communicatie: Hoewel e-mail belangrijk blijft, biedt Microsoft Teams veel efficiëntere manieren om samen te werken via chat, videovergaderingen en gedeelde werkruimten.
- Geen gebruik maken van productiviteitsapps: Tools zoals Planner, To Do en OneNote worden vaak over het hoofd gezien, maar kunnen een significant verschil maken in het organiseren van taken en projecten.
- Onvoldoende beveiligingsmaatregelen: Het niet adequaat instellen van beveiligingsmaatregelen kan leiden tot datalekken en andere beveiligingsproblemen.
- Verkeerde instellingen en configuraties: Fouten in de instellingen en configuraties kunnen leiden tot inefficiënties en problemen bij het gebruik van de verschillende tools.
- Gebrek aan integratie met andere platformen: Het niet volledig integreren van Microsoft 365 met andere gebruikte platformen kan leiden tot een gebrek aan efficiëntie en samenwerking.
- Onvoldoende support: Zonder een goede en ervaren helpdesk kunnen gebruikers vastlopen bij problemen en niet weten waar ze terecht kunnen voor hulp. Dit kan leiden tot frustratie en verminderde productiviteit.
Daarnaast zijn er enkele externe factoren:
- Onvoldoende bandbreedte voor soepele migratie: Migreren vraagt veel bandbreedte, wat kan leiden tot tragere internetsnelheden. Overweeg de migratie buiten werktijden of in het weekend te plannen om onderbrekingen te minimaliseren.
- Gebrekkige betrokkenheid en ondersteuning van eindgebruikers: Gebruikersbetrokkenheid is cruciaal. Informeer je eindgebruikers goed over het migratieproces en bied uitgebreide training.
- Compatibiliteitsproblemen met verouderde software: Microsoft 365 werkt optimaal met recentere versies van Windows. Houd rekening met de kosten en inspanningen voor het upgraden van je OS als onderdeel van je migratieplan.
Hulp nodig?
Heb je vragen over deze tip of een andere vraag over Microsoft 365?
Neem direct contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!