Auteur: Michiel van Oppen – Microsoft 365 specialist & trainer/coach
Leestijd: 3 minuten
Met de nieuwste update van Microsoft 365 Copilot wordt het nog eenvoudiger om productief te blijven en je werk te stroomlijnen. Een van de meest opwindende nieuwe functies is de mogelijkheid om je eigen prompts op te slaan en ze later gemakkelijk opnieuw te gebruiken. Deze functie is ontworpen om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen, vooral voor gebruikers die regelmatig dezelfde taken uitvoeren.
Wat is de nieuwe functionaliteit?
De nieuwe functionaliteit in Copilot stelt gebruikers in staat om prompts op te slaan. Dit betekent dat je niet langer elke keer dezelfde instructies hoeft in te voeren. In plaats daarvan kun je je favoriete prompts opslaan en ze met een paar klikken opnieuw gebruiken. Dit is bijzonder handig voor taken die je vaak uitvoert, zoals het opstellen van standaard e-mails, het genereren van rapporten of het uitvoeren van specifieke zoekopdrachten.
Voordelen van de nieuwe functionaliteit
- Tijdbesparing: Door je meest gebruikte prompts op te slaan, bespaar je tijd die je anders zou besteden aan het opnieuw invoeren van dezelfde instructies.
- Consistentie: Het gebruik van opgeslagen prompts zorgt voor consistentie in je werk, omdat je dezelfde instructies steeds opnieuw kunt gebruiken zonder fouten.
- Efficiëntie: Met de mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot je opgeslagen prompts, kun je je workflow stroomlijnen en je productiviteit verhogen.
Praktische toepassingen
Stel je voor dat je regelmatig een wekelijkse statusrapportage moet genereren. In plaats van elke week dezelfde gegevens in te voeren, kun je een prompt opslaan die deze taak voor je uitvoert. Of misschien stuur je vaak een standaard welkomstmail naar nieuwe teamleden. Met de nieuwe functionaliteit kun je deze prompt opslaan en met één klik verzenden.
Stap-voor-stap instructie
- Open Copilot (bijvoorbeeld in Microsoft Teams)
- Klik rechtsboven op de knop ‘Nieuwe chat’
- Voer een prompt in en voer deze uit
- Klik op de knop “Prompt opslaan”
- Je kunt de prompt een naam geven die je gemakkelijk herkent en eventueel de prompt nog aanpassen.
- Klik daarna op de knop ‘Opslaan’
- De prompt is nu opgeslagen
- Om de opgeslagen prompts weer te geven, klik je rechtsonder op ‘Prompts weergeven’
- Kies voor het tabblad ‘Opgeslagen’. Hier kun je al je opgeslagen prompts weer terugvinden en gemakkelijk opnieuw gebruiken.
Conclusie
De nieuwe functionaliteit in Microsoft 365 Copilot om je eigen prompts op te slaan en opnieuw te gebruiken, is een gamechanger voor iedereen die op zoek is naar manieren om hun werk efficiënter te maken. Of je nu een drukke professional bent die tijd wil besparen of gewoon op zoek bent naar manieren om je workflow te verbeteren, deze functie biedt de oplossing.
Probeer het vandaag nog uit en ontdek hoe deze nieuwe functionaliteit je dagelijkse taken kan transformeren!
Meer info
Wil je nu direct aan de slag met Microsoft 365? Dat kan!
Neem contact met mij op voor advies & ondersteuning, boek bij mij een training of stel een vraag!