Veiligheid en structuur onder de loep
Net zoals je auto jaarlijks een Algemene Periodieke Keuring (APK) nodig heeft om veilig de weg op te mogen, verdient ook je Microsoft 365-omgeving een regelmatige check-up. Een zogeheten “APK-keuring” voor Microsoft 365 helpt organisaties om hun digitale werkomgeving veilig, efficiënt en toekomstbestendig te houden.
Wat houdt een Microsoft 365 APK-keuring in?
Tijdens een APK-keuring wordt de Microsoft 365-omgeving door een ervaren Microsoft 365 specialist systematisch doorgelicht op twee hoofdgebieden:
- Beveiliging
Denk hierbij aan het controleren van:- Multifactor-authenticatie (MFA)
- Externe deelinstellingen in SharePoint en Teams
- Beleid voor gastgebruikers
- Toegangsbeheer en rechtenstructuren
- Inrichting en governance
Hierbij wordt gekeken naar:- Structuur van Teams en Microsoft 365-groepen
- Gebruik van templates en metadata
- Releasevoorkeuren en updatebeleid
- Governanceprocessen en rolverdeling tussen functioneel en technisch beheer
Hoe verloopt zo’n keuring?
De keuring wordt vaak uitgevoerd in de vorm van een intakegesprek of werksessie op locatie of online. Tijdens deze sessie worden de instellingen en het gebruik van Microsoft 365 besproken en beoordeeld. In veel gevallen worden direct al kleine aanpassingen gedaan. Na afloop ontvangt de organisatie een overzichtelijk rapport met:
- De bevindingen per onderdeel
- Concreet advies voor verbeteringen
- Links naar relevante instellingen in de beheerportalen
Waarom is dit belangrijk?
Microsoft 365 is een krachtig platform, maar zonder goed beheer kunnen risico’s ontstaan zoals datalekken, wildgroei aan Teams of onduidelijkheid over eigenaarschap. Een APK-keuring helpt om:
- De veiligheid te verhogen
- De gebruikerservaring te verbeteren
- De beheerlast te verlagen
- Te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG
Voor wie is dit relevant?
Deze keuring is waardevol voor organisaties die:
- Recent zijn overgestapt naar Microsoft 365
- Al langer gebruikmaken van het platform maar geen duidelijke governance hebben
- Regelmatig nieuwe medewerkers of externe partijen toegang geven
- Willen weten of hun omgeving nog aansluit bij de huidige behoeften
Conclusie
Een APK-keuring voor Microsoft 365 is geen overbodige luxe, maar een noodzakelijke stap richting een veilige en goed ingerichte digitale werkomgeving. Het biedt niet alleen inzicht, maar ook concrete handvatten om je omgeving te optimaliseren.
Kosten
De APK-keuring voor jouw Microsoft 365-omgeving kost slechts 199 euro excl. btw.
Contact
Neem direct contact op om een afspraak te maken voor een APK-keuring van jouw Microsoft 365-omgeving